护照、旅行证办理指南
2021-08-17 21:36

  

  我馆于2021年8月14日起全面实施电子护照申请在线办理。请申请人通过“中国领事”APP进行网上申请。目前,驻芬兰使馆仅受理在芬兰中国公民通过“中国领事”APP向本馆提交的有关申请,无法接受跨国申请。“中国领事”APP护照、旅行证在线办理功能上线启用后,确有特殊紧急需要人员,仍可来馆申办有关业务。来馆前请提前致电联系(联系方式附后)。

  一、下载注册

  “中国领事”APP可通过苹果应用商店、腾讯应用宝商店、小米应用商店、华为应用商店或扫描下图中的二维码下载。下载成功后打开APP,使用中国手机号或电子邮箱进行注册,根据提示完成实名认证,之后即可正常登录使用。

  二、有关说明

  (一)信息填报:登录APP后,选择“护照旅行证”(适用于申请护照或旅行证颁发、换发或补发人员)业务模块,根据提示要求逐步、完整、准确地填写个人基本信息,在线签字确认《国籍状况声明书》,按要求格式上传证件照片、现持护照资料页等材料或“应急旅行证”(适用于短期来芬兰丢失护照人员或有紧急情况来不及申办护照人员)。

  (二)选择递交材料和取件方式:

  1、递交材料:如无特殊情况,所有办证材料均可通过APP线上提交。护照或旅行证换发业务申请人如选择邮寄取件,在APP上收到“待制证”信息后须将①打印或手写的申请人姓名及订单号、②旧护照或旅行证、③付费证明和④回邮信封(请写明办证人地址、电话并贴好邮票:5本护照以下邮资11.1欧元、5本以上20.35欧元)邮寄至我馆。旧照注销后将同新证件、发票一同寄回。我馆邮寄地址为:Vanha kelkkamäki 9, Kulosaari, 00570, Helsinki, Finland。

  2、领取证件:有到馆取证、邮寄取证两种方式供选择。如选择到馆取证,APP中办证进度变为“新证件已制作完毕”时,可携旧照到馆领取并付费。如选择邮寄取证,证件制作完毕后我馆即通过回邮信封寄出。

  3、身份验证:为确保相关证件申请系本人操作,APP将对申请人进行人脸识别。人脸识别失败不影响申请人提交申请,但请务必由申请人本人完成人脸识别。

  4、支付缴费:申请人可选择邮寄交费证明或到使馆现场缴费。如证件不符合受理条件或需退还差额,费用退还将通过原支付渠道进行。应急旅行证申请一经提交无法撤回,线上已缴纳费用不予退还

  驻芬兰使馆银行账户信息如下:

  账户名: EMBASSY OF CHINA

  账号: FI71 1210 3000 1107 40

  开户银行:NORDEA BANK

  SWIFT: NDEAFIHH

  注:付款时请备注申请人姓名和护照/旅行证证件号码

  5、提交订单:完成上述步骤并成功提交订单后,相关申请将提交使馆审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,使馆工作人员将及时反馈审核进展,视情在APP中留言要求补充上传材料。

  6、面谈面审:护照或旅行证申请人为未成年人或人脸识别未通过等情形,使馆可能要求与申请人通过APP进行视频面谈或到馆面谈。申请人应注意关注订单状态,及时选择预约时间。选择视频面谈的使馆工作人员会按照预约时间主动发起视频面谈。视频面谈过程中,请配合使馆工作人员进行截图操作,并回答相关提问。

  三、业务办理

  (一)未满16周岁申请护照/旅行证(首次颁发)

  1、国外出生或中外跨国婚姻所生子女未满16周岁首次申请中国护照/旅行证;

  2、在APP上选择“从未持有证件”→“未满16周岁”→“办理护照/旅行证”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字(10岁以上本人签名10岁以下父母代签名);

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准。如为新生儿办理护照/旅行证,照片中眼睛应睁开;

  5、上传提示所需材料:申请人父母护照信息页、申请人父母在芬居留证件或签证、结婚证(如有)、申请人出生证明、芬兰人口登记表或户口本或亲子关系公证、申请人外国护照或通行证(如有);

  6、护照费用16欧元。审核通过后,制照约需15个工作日。旅行证受理后正常办理4个工作日,收费16欧元;加急办理第2或3天取件加收21欧元,特急当天取件加收31欧元。

  (二)护照颁发

  1、旅居海外且未取得外国国籍的16周岁以上人员首次申请中国护照;

  2、在APP上选择“从未持有证件”→“已满16周岁”→“护照颁发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:首次申请情况说明、证明具有中国国籍身份材料等,如有国内身份证或户口本请一并上传;国外出生16周岁以上国籍冲突人员首次办理请提供出生时父母护照信息页、当时居留证明、出生证和退出外籍证明(如有);

  6、费用16欧元。审核通过后,制照约需15个工作日。

  (三)护照换发

  1、护照即将过期(一年以内)或已过期、签证页用完或由于意外造成护照破损,可以申请换发新护照;

  2、在APP上选择“普通护照”→“已选证件是否遗失、被盗或损毁”选择“否”→“护照换发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:原护照信息页、芬兰居留证件或签证等。申请人未满16周岁的,还需上传父母一方(或法定监护人)身份证明材料以及监护关系证明(芬兰人口登记系统出具的证明或国内户口本等);

  6、费用16欧元。审核通过后,制照约需15个工作日。

  (四)护照补发

  1、护照遗失、被盗或损毁需书面情况说明,内容包括:旅芬前后经历、遗失(损毁)护照经过、地点、时间、护照号码、发照时间、发照机关、本人住址、电话等;

  2、在APP上选择“普通护照”→“已选证件是否遗失、被盗或损毁”选择“是”→“护照补发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:护照信息页、芬兰居留证件或签证、遗失或被盗或损毁情况说明、国内身份证等。申请人未满16周岁的,还需上传父母一方(或法定监护人)身份证明材料以及监护关系证明(芬兰人口登记系统出具的证明材料或国内户口本等);

  6、费用16欧元。因需向国内有关公安户籍部门核实个人身份情况,补发护照耗时稍长。如手续不全或经核查与本人报告有出入,不能补发护照。

  特别说明:护照遗失补发申请在向使馆提交后,在任何情况下均不可取消或撤回。即使原护照找回后也无法继续使用

  (五)护照加注

  1、适用情形:结婚后姓名变更或有别名,可办理“姓名加注”(不受理在护照上做婚姻状况加注,不受理更改出生日期和出生地点加注);

  2、在APP上选择“普通护照”→“已选证件是否遗失、被盗或损毁”选择“否”→“护照加注”并逐项填写申请表:包括基本信息、需要加注、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:护照信息页、芬兰居留证件或签证、芬兰人口登记系统出具的证明材料、因结婚更名者另须提供芬兰结婚证明等。申请人未满16周岁的,还需上传父母双方(或法定监护人)身份证明材料以及监护关系证明(芬兰人口登记系统出具的证明材料或国内户口本、父母双方同意函等);

  6、不收取费用,需时4个工作日。

  (六)旅行证颁发

  1、适用人员:有芬兰有效居留,但护照过期、损坏、遗失,急需回国人员;短期赴芬公务或旅游,遗失护照急于回国人员;港澳台地区居民,持有港澳台地区旅行证件且未持有《港澳居民来往内地通行证》或《台湾居民往来大陆通行证》,希径赴大陆的人员;从未持有旅行证的国外出生或中外跨国婚姻所生的中国籍子女;其他我馆认为须办理旅行证人员;

  2、在APP上选择“从未持有证件”→“已满16周岁”→“旅行证颁发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:现持证件信息页,在芬居留证件或签证(如有)、书面情况说明,内容包括:旅芬前后经历、遗失护照经过、地点、时间、护照号码、发照时间、发照机关、本人住址、电话;如有国内身份证或户口本请一并上传;国外出生16周岁以上国籍冲突人员首次办理请提供出生时父母护照信息页、当时居留证明、出生证等;

  6、正常办理,核实情况属实后4个工作日,收费16欧元;加急(核实情况属实后第2或3天取件)加收21欧元,特急(核实情况属实当天取件)加收31欧元。

  特别提醒:短期来芬公务或旅游人士遗失护照,请及时报警并将您的姓名及丢失证件号码写入报警单(芬警方出具的报警单可能有助于您继续之后的旅行)

  (七)旅行证换发

  1、旅行证即将过期(半年以内)或已过期、签证页用完或由于意外造成旅行证破损,可以申请换发新旅行证;

  2、在APP上选择“旅行证”→“已选证件是否遗失、被盗或损毁”选择“否”→“旅行证换发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准

  5、上传提示所需材料:原旅行证信息页、申请人证件、在芬居留证件或签证(如有)等。申请人未满16周岁的,还需上传父母一方(或法定监护人)身份证明材料以及监护关系证明(芬兰人口登记系统出具的证明或国内户口本等);

  6、正常办理,核实情况属实后4个工作日,收费16欧元;加急(核实情况属实后第2或3天取件)加收21欧元,特急(核实情况属实当天取件)加收31欧元。

  (八)旅行证补发

  1、书面情况说明,内容包括:旅芬前后经历、遗失旅行证经过、地点、时间、旅行证号码、发照时间、发照机关、本人住址、电话等;

  2、在APP上选择“旅行证”→“已选证件是否遗失、被盗或损毁”选择“是”→“旅行证补发”并逐项填写申请表:包括基本信息、身份信息、现持证情况、出境情况、居住地址、居留证件、家庭成员、紧急联系人等;

  3、同意《国籍状况声明》并签字;

  4、上传6个月以内的正面免冠护照照片,照片标准详情见中华人民共和国护照相片标准;

  5、上传提示所需材料:护照或港澳台证件信息页、芬兰居留证件或签证、原旅行证信息页等。申请人未满16周岁的,还需上传父母一方(或法定监护人)身份证明材料以及监护关系证明(芬兰人口登记系统出具的证明或国内户口本等);

  6、正常办理,核实情况属实后4个工作日,收费16欧元;加急(核实情况属实后第2或3天取件)加收21欧元,特急(核实情况属实当天取件)加收31欧元。

 

  领事部地址:Vanha kelkkamäki 9, Kulosaari, 00570, Helsinki, Finland。

  疫情期间办公时间:周一和周四9:00-11:30

  领事证件咨询电话:+358 9 22890129

  领事证件电话咨询时间:周一至周五14:30-16:30

  领事证件咨询邮箱:consulate@chinemb.fi

  芬兰人口登记表办理信息:Extract from the population

  information system in Finland由当地Digital and Population Data Services Agency (DVV) 出具并签名盖印

  赫尔辛基DVV地址: Lintulahdenkuja 2, floor 2,

  00530 Helsinki, 电话: +358 295 536 230

  网址: https://dvv.fi/en/other-certificates

 

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